Introduction

Tous les sites listés doivent avoir une description. Ces descriptions doivent décrire le contenu du site avec objectivité et concision. Elles devraient mentionner les éléments qui différencient le site des autres dans sa catégorie.

Que faut-il décrire ?

Toutes les descriptions devraient faire mention du contenu du site. Par exemple : FAQ, profil de la société et clips audio. Selon l’étendue de la catégorie, vous pouvez aussi décrire l’organisme lié au site, tout en restant objectif. Par exemple, dans une catégorie pour la production de gadgets rouges et blancs, il n’est pas nécessaire de décrire la société – le champ d’intervention de la société étant contenu dans le nom complet de la catégorie et complété par la description de la catégorie. Cependant, dans une catégorie comme Tombouctou/Commerce_et_économie, une rapide description de la société est appropriée.

La description d’organismes peut inclure des informations tels que le type de marché pour lesquels ils interviennent, ce qu’ils font (si ce n’est pas induit par le nom de la catégorie dans laquelle ils se trouvent) et ce qui les différencie si c’est effectivement le cas.

Structure des phrases

Une description doit commencer par un mot dont la première lettre est une majuscule et se terminer par un point. La phrase doit respecter une structure logique, mais des fragments sont tout à fait acceptables. Par exemple, une phrase complète pourrait être :

Ce site contient des biographies, des photos et un tableau d'affichage électronique.

Cependant, "Ce site" est redondant car cela est induit par le contexte du fait de sa présence dans l’annuaire de l’Open directory project. C’est pourquoi une description plus appropriée serait :

Contient des biographies, des photos et un tableau d'affichage électronique.

Orthographe

Il n’y a pas d’excuse pour les fautes d’orthographe et/ou pour les erreurs de typographie dans les descriptions, un outil de vérification étant disponible. Pour les catégories du Top de l’annuaire l'anglais des Etats-Unis est utilisé. Dans Regional/Europe/United_Kingdom c'est celui du Royaume-Uni. Les descriptions dans les catégories de World/ sont écrites dans les langues correspondantes.

Contraintes spécifiques à un navigateur

Certains sites nécessitent une technologie spécifique afin d’être visualisé. Par exemple, un site conçu uniquement pour Flash n’est visible que par ceux ayant le "plugin" Flash. Il est courant de mentionner cette information en fin de description, entourée de crochets droits. Par exemple :
[Nécessite Flash]
[Nécessite Java]
[Nécessite Internet Explorer]
Notez l’utilisation du verbe "nécessiter" ; une notation de ce type ne devrait être utilisée que si le site n’est pas visible sans cette technologie. Des étiquettes du type [Optimisé pour Internet Explorer] ne sont pas nécessaires.

Objectivité

Une description doit être factuelle et ne pas contenir votre opinion sur ce site. Par exemple :

Collection de gadgets de Bob – Une étonnante variété de gadgets dans des superbes couleurs, texture et formes. Le meilleur rapport qualité/prix disponible.

Des adjectifs tels que "superbe" et "étonnante" sont subjectifs ; ils ne devraient pas être inclus dans une description. "Le meilleur rapport qualité/prix disponible" est une phrase promotionnelle et n’ajoute rien à la description. Elle devrait donc être supprimée.

De la même façon des superlatifs tels que : "meilleur", "plus grand" et "plus rapide" sont subjectifs et ne doivent pas être utilisés.

Il n’est pas conseillé de faire des suppositions sur l’organisme lié au site, même si vous pensez qu'elles sont correctes. Par exemple, "Le premier gadget de sa catégorie" ne doit pas apparaître dans une description.

Précision

Essayez d’être précis dans vos descriptions. Par exemple, au lieu d’écrire "Information sur une voiture", vous pourriez écrire "Photos, histoire et détails d’une voiture."

Dans le même ordre d'idées, des termes tels que "et plus", "etc." ou "…" ne doivent pas être utilisés dans une description. On suppose que vous n’avez pas décrit tous les éléments du site et de ce fait des précisions de ce type ne sont pas nécessaires.

Cependant vous devez toujours utiliser votre bon sens pour décider du niveau de précision nécessaire. Rappelez-vous que les sites évoluent. Écrire qu'un site contient "87 photos en couleurs" augmente les risques que la description devienne incorrecte ultérieurement. Mais si vous mentionnez "plus de 80 photos en couleurs", elle reste précise tout en étant plus durable.

Symboles inappropriés

Il existe un très faible nombre de cas où il est justifié d’inclure dans les descriptions des symboles tels que des points d’exclamation, des perluètes ("&"), des guillemets ou des astérisques ("*"). Non seulement ces symboles sont considérés comme de l'emphase et comme une tentative de promotion discriminatoire envers les autres sites, mais ils donnent une impression de non-professionnalisme du répertoire.

À l’exception des acronymes reconnus, les mots entièrement en majuscules sont interdits. De même pour les capitalisations "créatives", par exemple "HoMePaGe".

Redondance

Quand vous décrivez un site, prenez en compte sa position dans l’ontologie. Par exemple, si un site est contenu dans une catégorie consacrée aux pages de fans de Britney Spears, écrire que le site est une "Page d'un fan de Britney Spears" est redondant puisque vous répétez le nom de la catégorie.

Les descriptions sont lues en prenant en compte le titre. De ce fait, il est inapproprié de répéter ce dernier, entièrement ou en partie, dans la description. Par exemple,

Syndicat des travailleurs du gadget : Section du Texas - Syndicat des travailleurs du gadget couvrant le Texas.

Liste de mots-clés

Des descriptions telles que :

"Soins des yeux, soins des lentilles, lunettes, réparations spectaculaires, service 24h/24h, lunettes de vue."

ne sont pas permises. L’ODP n’est pas un moteur de recherche et de ce fait n’utilise pas des "descriptions" de ce type.

'Imgs', 'info' et 'bio'

L’utilisation de la forme abrégée des mots est déconseillée. Au lieu d’écrire 'img', par exemple, écrivez 'images'. Au lieu d’écrire 'bio' écrivez 'biographie', etc.

Acronymes

Les acronymes courants peuvent être utilisés dans les descriptions. Si vous utilisez un acronyme spécifique à un domaine, il est conseillé de le définir dans la FAQ de la catégorie.

Quand vous utilisez des acronymes assurez-vous qu’ils utilisent correctement les majuscules. Généralement les acronymes doivent être écris en entièrement en majuscules, par exemple CD-ROM. En français les sigles et acronymes sont invariables, on écrira par exemple "des PC" et non "des PCs" comme en anglais.

Troisième personne

Les descriptions devraient être écrites à la troisième personne ; ainsi "Photographies de ma collection de gadgets et l’histoire que j’ai écrite" doit être modifié en "Photographies d’une collection de gadgets et une histoire."

Ne devrait PAS inclure

une adresse postale ou électronique,
la sortie d’autoroute la plus proche,
un numéro de téléphone ou de fax,
des instructions sur l’utilisation d’un répondeur,
les heures d’ouverture,
des prix,
une ancienne URL.

Exemples

Bien qu’il y ait des descriptions "incorrectes", il n’y a pas de modèle unique de description "correcte" quel que soit le site. Dès lors qu'une description respecte les directives elle est correcte.

Vous trouverez ci dessous des exemples de descriptions "correctes".

Abondance – Recherche d'informations, référencement et promotion de sites Web.

Confédération nationale des radios libres - Informations sur cette organisation, présentation, actualités et contacts.

Association pour la recherche sur les tumeurs de la prostate (ARTP) - Publications : travaux épidémiologiques et biologiques.

Falun Dafa – Exposé de la philosophie du Falun Gong. Textes philosophiques et articles sur la répression de cette religion en Chine.

Centre de documentation des ouragans - Suivi en direct des saisons cycloniques de la zone de la Caraïbe. Une petite encyclopédie expose l'histoire des cyclones aux Antilles, ainsi que les dégâts prévisibles et les précautions à prendre.

Fédération de rugby du Québec (FRQ) - Clubs, compétitions, résultats, contacts, nouvelles, programme de formation des entraîneurs et historique du rugby mondial et canadien.

École ouverte de l'Internet - Détails de ce projet de promotion des logiciels libre à l'école, supports de cours et actualités.

Description de sites